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您當(dāng)前所在位置:產(chǎn)品&服務(wù) > 定崗定編

一、面臨主要問(wèn)題

1.崗位職責(zé)不清晰,工作責(zé)任推諉,執(zhí)行效率低下;

2.機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,溝通不暢,協(xié)調(diào)困難;

3.沒(méi)有從部門職責(zé)和組織流程中分解出崗位,出現(xiàn)因人設(shè)崗,從而缺乏結(jié)構(gòu)頑固的基礎(chǔ);

4.人員定編不科學(xué),出現(xiàn)“管事的人多,干事的人少”,“做服務(wù)支持人多,做業(yè)務(wù)的人少”;

5.一方面各部門都在抱怨自己的人手少,吵著“有活沒(méi)人干”;另一方面,雖然增加了人員配置,但整體績(jī)效卻仍然徘徊不前;

6.不同的崗位的員工忙閑不均,相互攀比,影響工作氛圍與效率;

7.人工費(fèi)用預(yù)算年年漲,但效益卻徘徊不前。


二、雙高主要解決方法

1.明晰組織戰(zhàn)略和組織架構(gòu)設(shè)計(jì)思路:戰(zhàn)略指導(dǎo)人力資源管理的各項(xiàng)職能,所以定崗定編的首要工作是理解戰(zhàn)略和任務(wù),發(fā)展戰(zhàn)略決定組織架構(gòu)思路。

2.組織架構(gòu)優(yōu)化:組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整緊密結(jié)合組織戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,厘清組織內(nèi)部“ 公司— 部門— 崗位” 整個(gè)架構(gòu)體系, 明晰每個(gè)崗位的權(quán)責(zé), 為定崗定編工作搭建基本的框架;

3.識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程與核心崗位:厘清企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程的功能和邏輯, 以及業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同關(guān)系,部門和崗位之間的關(guān)系。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程確定了企業(yè)的核心業(yè)務(wù)群, 為核心崗位設(shè)計(jì)提供依據(jù),而核心崗位是培育企業(yè)核心能力的重鎮(zhèn),是組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的主要支撐;

4.崗位結(jié)構(gòu)及工作量設(shè)計(jì):工作量設(shè)計(jì)包括靜態(tài)及動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)崗位職責(zé)的量化分析,對(duì)各項(xiàng)職責(zé)完成的方式、時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行全方位計(jì)量,充分評(píng)估每個(gè)崗位的工作量;

5.調(diào)整崗位及編制:通過(guò)對(duì)崗位結(jié)構(gòu)及工作量的分析結(jié)合組織的戰(zhàn)略初步確定符合組織需求的崗位及編制,然后對(duì)現(xiàn)有崗位及編制進(jìn)行調(diào)整。


三、雙高志遠(yuǎn)能夠帶給您的價(jià)值

· 構(gòu)建組織職位體系,夯實(shí)人力資源管理工作基礎(chǔ);

· 建立類別清晰、層級(jí)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、通道順暢的崗位管理體系;

· 精減機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置,讓?shí)彵M其責(zé)、人盡其能;

· 降低人工成本,提高人均效能。

一、項(xiàng)目背景

1.客戶簡(jiǎn)介

W置業(yè)公司成立于2013年,隸屬于某投資發(fā)展集團(tuán)。是一家文化地產(chǎn)開發(fā)國(guó)有企業(yè)。主要從事文化地產(chǎn)開發(fā)建設(shè),落實(shí)本地文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)功能區(qū)建設(shè)。目前同時(shí)開展多個(gè)大型公建項(xiàng)目。

2.面臨問(wèn)題

該公司組織架構(gòu)及崗位基于滿足初期的項(xiàng)目而設(shè)立,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,部門和崗位職責(zé)界定不清、職能設(shè)置分配不合理等問(wèn)題,如崗位設(shè)置不合理、忙閑不均、勞苦不均的問(wèn)題等一一顯現(xiàn),為組織順暢運(yùn)行帶來(lái)一定的阻礙。在明確的公司戰(zhàn)略定位的情況下,設(shè)置科學(xué)有效的崗位及編制,以達(dá)到高效低成本符合企業(yè)階段性發(fā)展需求。


解決方案

通過(guò)工作分析及業(yè)務(wù)流程來(lái)確定部門人數(shù)及關(guān)鍵崗位占比,結(jié)合行業(yè)崗位比例最終形成符合公司戰(zhàn)略定位及適合企業(yè)發(fā)展的人員編制。在組織戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特點(diǎn)的層面,梳理出了短期階段及遠(yuǎn)期階段組織架構(gòu),根據(jù)組織戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特點(diǎn)通過(guò)專家訪談法(德費(fèi)爾法),業(yè)務(wù)流程分析法,梳理了崗位職責(zé),明確了崗位設(shè)置,最終形成方案的崗位設(shè)置。


工作效果

在項(xiàng)目組的調(diào)研及梳理工作的推進(jìn),公司明確了組織戰(zhàn)略及組織架構(gòu),確定了符合公司現(xiàn)階段需求的崗位及人員數(shù)量,同時(shí)針對(duì)中長(zhǎng)期發(fā)展需要預(yù)留了崗位及編制。