財務總監履新欲立穩腳跟,建議分三步走.第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽、多客套,切勿隨便發表意見.第二步,抓基礎、抓細節、找共識,做一些明面的、大家都認可的改進.第三步,找一個薄弱點,爭取總經理的認同,重點突破.第一步是為了了解情況,第二步是為了獲得認可,第三步是為了證明價值.
既然是履新,指的是財務總監到一個新公司任職或者剛被提升到財務總監的位置上.新官上任,財務總監往往會有一種無形的壓力.因為到了一個新位置,每個人都希望能在最短的時間內得到上上下下的認可.要得到認可,就要做出一定的成績,以此證明自己的能力.越是這樣,財務總監履新時怎么開展工作,怎么最高效地做出成績就變得重要了.在此,我想給新晉財務總監幾點建議.
一不要太急于表現
初涉財務總監職位,熟悉情況非常重要.在熟悉情況之前,建議財務工作先按照以前的流程開展,不要急于改變.運轉一段時間后,再來琢磨現有做法有無弊病,有無改進空間,只有了解情況后,才有可能提出有針對性的、可行的改進方案.即便如此,改進也不宜馬上就施行.因為很多的弊病并不是說你來了才發現,很可能公司早就知道了.知道了還改不了,自然有解決不了的道理.
二優先解決老板最著急的問題
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最著急要解決的問題是什么.搞清楚后,應該優先解決老板著急的問題,而不是自己發現的重要問題.只有先解決了老板難題,你更容易向老板證明你的實力,才可能快速得到老板的認可和信任,后面你才會有在公司的立身之本.此后,可循序漸進向老板提出更多的建議,爭取獲得更多的支持.
三工作推進要先易后難
也許需要改進的工作千頭萬緒,具體工作改進的優先序如何排列,有幾個原則需遵循:
1優先做個人能控場的工作.這類工作局限在財務部門內部,不需要跨部門配合,也不需要領導授權.這類工作如會計合規性、資金管理,改進的阻力小,變革的風險低,做好了,能讓財務部門的工作面貌煥然一新,新晉財務總監易在下屬面前塑造一個務實的形象.
2制度和流程依需要而建.制度與流程建設是內控方面的工作,做好了,能降低財務總監的工作風險.無意,制度流程建設非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子.一個公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆.這些制度和流程牽涉到公司管理的方方面面,需要一個個的建立,建立時需要大家有一個認可、熟知、接受的過程.因此,制度建設要一步步來,先易后難.這個"易"是指,普遍接受的制度流程優先訂立.
3財務管理類工作隨著對業務的熟悉逐步到位.預算,財務分析、稅收籌劃等工作,需要對業務熟悉后才能做得接地氣.不了解業務,財務管理會搞成假大空.財務總監要主動切入業務,逐步建立自己的話語權,讓業務覺得財務工作是有價值的.
四站穩腳跟后才能搞變革
變革難,尤其是管理方面的變革.變革實際上是要打破舊有的利益格局.如果尚未站穩腳跟,就去提所謂的管理變革,可能的結果是:①提了沒有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經理的支持和認可.這樣一來,等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤.這會讓你在新單位的形象黯然失色.所以站穩腳和得到廣泛地支持前,不要做管理變革.
五得到老板的信任至關重要
得到老板的信任和認可,非常關鍵.財務總監履新后,早期的工作要盡量圍繞獲得老板信任來展開.怎么做到這一點呢?一方面,要讓老板感覺到,你做的每一件事情都是對他有利的,都是在幫他,都是在為他著想.另一方面,事情要爭取做成.這兩個方面同時做到后,你才有可能得到老板的信任.
